市级热线平台对接 数据对接 平台对接适配 与市级热线平台建立标准化数据接口,支持主流数据传输协议(如 HTTP/HTTPS、WebSocket),确保系统间兼容性,实现稳定连接。 工单数据实时获取 从市级热线平台获取工单全量数据,包括工单编号、诉求内容、提交人信息、提交时间、联系方式等核心字段,保障数据获取的实时性与完整性。 数据同步与异常处理 定期对已获取工单数据进行同步校验,若出现数据丢失、格式错误等异常情况,自动触发告警机制,并生成异常日志,支持手动重试同步。 辅助派单功能 信息预处理 关键词与特征提取 运用 AI 的自然语言处理技术,对工单诉求内容进行语义分析,自动识别语句逻辑与核心意图,排除冗余信息干扰。基于 NLP 分析结果,自动抓取工单中的关键信息,如问题类型(如社保办理、企业注册、投诉建议)、涉及地区(如 XX 区、XX 街道)、紧急程度等,为派单提供数据支撑。 智能派单决策 派单部门智能推荐 结合提取的工单关键信息、各部门职责清单(预设维护)及历史派单数据(如部门处理同类工单的成功率、耗时),通过算法模型计算匹配度,生成Topn推荐派单部门列表。 派单执行与协同 自动派单触发 对于匹配度达到预设阈值的工单,系统自动向推荐的最优部门发送派单指令,同步推送工单全量信息至部门指定接收终端。 人工干预与调整 保留人工操作入口,工作人员可查看系统推荐结果,若存在特殊情况(如部门临时分工调整、工单涉及多部门协同),可手动修改派单部门,并记录调整原因。 派单结果反馈 派单完成后,系统自动向工单提交人发送派单进度通知,同时向管理人员同步派单状态。 数据分析功能 数据预处理 数据采集 明确数据采集维度,除工单基础数据外,还包括工单处理进度、处理结果、用户满意度评价、督办记录等关联数据,形成完整数据采集体系。 数据清洗与标准化 对采集的原始数据进行清洗,去除重复数据、无效数据(如空值、乱码),并按照预设数据标准(如时间格式、地区编码、问题类型分类码)对数据进行统一格式化处理,确保数据质量。 多维度分析运算 时间维度分析 按日、周、月、季度、年度统计工单总量、各类型工单数量变化趋势、平均处理时长变化等数据,识别工单高发时段与处理效率波动规律。 地区维度分析 按行政区划(如市、区、街道、社区)统计工单分布情况,分析不同地区的主要诉求类型、工单密度,定位诉求集中区域。 问题类型维度分析 按预设的问题类型分类(如民生服务、企业办事、城市管理、投诉举报等),统计各类工单的占比、处理成功率、平均耗时,挖掘高频问题与处理难点。 分析报告 可视化图表生成 支持生成折线图(展示趋势)、柱状图(对比数据)、饼图(显示占比)、热力图(呈现地区分布)、仪表盘(展示关键指标)等多种可视化图表,直观呈现分析结果。 分析报告自动生成 可按固定周期(如日、周、月)或自定义条件,自动生成数据分析报告,报告包含核心数据指标、趋势分析、问题总结及建议,支持导出为 PDF、Excel 等格式。 预警提醒功能 预警规则管理 规则自定义配置 支持工作人员根据业务需求,自定义设置预警规则,规则可设置触发条件、预警级别(如一般、重要、紧急)。 规则生效与停用 对已配置的预警规则,支持手动启用、停用或修改,修改后实时生效,确保规则能适应业务变化。 预警监测与提醒 实时数据监测 系统实时监测工单数据与处理进度,对比预设预警规则,一旦满足触发条件,立即触发预警机制。 多渠道预警提醒 预警触发后,通过多种渠道向指定人员(如管理人员、负责部门负责人)发送提醒,包括系统弹窗/短信/邮件等,提醒内容包含预警规则名称、触发原因、涉及工单信息及处理建议。 预警记录与跟踪 自动记录所有预警事件,包括预警时间、触发规则、涉及工单、接收人、处理状态等信息,支持工作人员跟踪预警处理进度,直至预警解除。 自动督办功能 督办任务生成 督办规则预设 基于工单处理时限要求及业务规范,预设督办规则,明确触发督办的条件(如工单超时未处理、处理进度停滞超 X 小时)。 督办任务自动创建 当工单满足督办规则触发条件时,系统自动创建督办任务,生成唯一督办编号,关联对应的工单,明确督办对象(如处理部门、具体负责人)、督办要求(如完成时限、处理标准)。 督办进度管理 进度实时跟踪 系统实时跟踪督办任务的处理进度,通过工单处理状态更新(如 “处理中”“待反馈”“已办结”)同步督办进度,工作人员可随时查看督办任务的当前状态。 超时二次提醒 若督办任务在规定时限内仍未完成,系统自动发送二次督办提醒,提醒内容强化紧迫感,同时将督办级别提升(如从 “一般督办” 升级为 “重点督办”)。 督办结果管理 督办结果记录 当督办任务完成后,系统自动记录督办结果,包括处理完成时间、处理结果描述、是否达到督办要求等信息,同时关联至对应工单档案。 督办效果分析 定期统计督办任务的完成率、平均督办时长、未按时完成原因等数据,分析督办工作成效,为优化督办规则提供依据。 智能审核上报功能 审核规则配置 审核维度设定 预设审核维度,包括工单处理结果的内容完整性(如是否明确回复诉求、是否说明处理依据)、流程合规性(如是否按规定流程处理、是否经过必要审批)、结果合理性(如处理方案是否符合政策要求、是否能解决用户诉求)等。 审核标准自定义 针对每个审核维度,支持工作人员设置具体审核标准(如 “回复内容需包含处理时间、处理人员、联系方式”“流程需经过部门初审、局级复核”),并设定合格与不合格的判定条件。 自动审核执行 处理结果自动抓取 当工单处理完成并提交结果后,系统自动抓取处理结果相关数据(如回复内容、处理凭证、用户反馈),作为审核依据。 多维度自动审核 按照预设的审核维度与标准,对抓取的处理结果进行自动校验,逐一判定各维度是否合格,最终生成综合审核结果(如 “审核通过”“审核不通过”)。 不通过原因标注 若审核结果为 “不通过”,系统自动标注具体不通过的维度及原因(如 “回复内容未说明处理依据”“流程缺少局级复核环节”),便于处理部门针对性修改。 审核结果上报与反馈 审核通过自动上报 对审核通过的工单处理结果,系统自动按预设路径上报,同步上报工单编号、处理结果、审核记录等信息,确保上报数据完整可追溯。 审核不通过反馈修改 对审核不通过的工单,系统将不通过原因及修改建议反馈至原处理部门,提醒其在规定时限内修改后重新提交审核,直至审核通过。 上报记录存档 自动记录所有工单审核结果及上报情况,包括审核时间、审核结果、上报时间、上报接收方反馈等信息,形成完整的审核上报档案,支持后续查询与审计。 系统基础功能 系统登录 系统登录 支持谷歌浏览器 / IE11 登录;不同角色登录后权限差异化,确保数据安全;右上角展示用户个人信息。 通知公告管理 公告查看 首页以列表展示中心发布的通知公告;点击单条公告查看详情及接收进度;点击 “更多” 可查询历史公告并筛选。 个人基础信息设置 个人基础信息设置 可编辑人员名称、联系方式、电子邮箱等相关信息,支持上传头像;提供联系电话维护及密码修改功能。 消息提醒设置 消息提醒设置 可自主选择是否开启到达消息提示、声音提示;支持自定义声音提示次数,适配不同工作场景需求。 系统管理 用户管理 用户管理的目标是要管理访问应用平台的用户实体,并对用户实体进行添加,修改,删除等维护管理的过程。 组织机构管理 管理用户的各级组织,并对组织下属机构进行添加。主要功能包括新增组织、导入、删除、分配角色、按条件查询(机构名称、机构编码)。 权限管理 通过创建角色,赋予到相应用户,实现对用户权限的控制。业务角色可控到功能模块,即用户可以访问哪个业务系统的哪个功能模块,可以进行权限控制。 数据字典管理 对系统中常用的数据字典进行统一的管理配置,统一字典标准。 业务设置 统一设置平台共性通用基础业务,如平台名称、图标、水印、导航菜单等。 日志管理 集中记录和管理用户使用业务系统的操作日志。 政务大模型 政务大模型应用 1、工单信息智能解析; 2、AI数据融合分析、预警; 3、智能督办智能体; 4、AI工单智能审核。

本页展示的是根据相同需求生成的 Markdown 思维导图缓存,可直接进入应用继续编辑和导出 XMind。

缓存标识:2277b43ad74b02c23e6c2635d4f945c4 更新时间:2026-02-02 12:32

市级热线平台对接与智能派单分析系统需求分析

一、 市级热线平台对接模块

1.1 平台对接适配

1.1.1 功能描述

与市级热线平台建立标准化数据接口,支持主流数据传输协议(如 HTTP/HTTPS、WebSocket),确保系统间兼容性,实现稳定连接。

1.1.2 功能类型

第三方集成功能

1.1.3 集成要求

  • 集成第三方服务:市级热线平台
  • 集成用途:工单数据实时获取
  • 集成要求:支持 HTTP/HTTPS、WebSocket 等主流数据传输协议,确保接口标准化与系统兼容性。

1.2 工单数据实时获取

1.2.1 功能描述

从市级热线平台获取工单全量数据,包括工单编号、诉求内容、提交人信息、提交时间、联系方式等核心字段,保障数据获取的实时性与完整性。

1.2.2 功能类型

数据监控功能

1.2.3 监控指标

  • 实时获取工单全量数据。
  • 核心字段包括:工单编号、诉求内容、提交人信息、提交时间、联系方式。

1.3 数据同步与异常处理

1.3.1 功能描述

定期对已获取工单数据进行同步校验,若出现数据丢失、格式错误等异常情况,自动触发告警机制,并生成异常日志,支持手动重试同步。

1.3.2 功能类型

数据监控功能

1.3.3 监控指标

  • 定期同步校验已获取的工单数据。

    1.3.4 预警规则

  • 触发条件:数据丢失、格式错误等异常情况。
  • 预警级别:【假设补全】一般、重要、紧急。
  • 通知方式:自动触发告警机制。
  • 后续操作:生成异常日志,支持手动重试同步。

二、 辅助派单功能模块

2.1 信息预处理

2.1.1 关键词与特征提取

2.1.1.1 功能描述

运用 AI 的自然语言处理技术,对工单诉求内容进行语义分析,自动识别语句逻辑与核心意图,排除冗余信息干扰。基于 NLP 分析结果,自动抓取工单中的关键信息,如问题类型(如社保办理、企业注册、投诉建议)、涉及地区(如 XX 区、XX 街道)、紧急程度等,为派单提供数据支撑。

2.1.1.2 功能类型

AI 生成功能

2.1.1.3 AI 生成规则
  • 触发条件:获取到工单诉求内容后自动触发。
  • 输入参数:工单诉求内容文本。
  • 输出内容:提取的关键信息,包括问题类型、涉及地区、紧急程度等。
  • 后续操作:为智能派单决策提供数据支撑。

2.2 智能派单决策

2.2.1 派单部门智能推荐

2.2.1.1 功能描述

结合提取的工单关键信息、各部门职责清单(预设维护)及历史派单数据(如部门处理同类工单的成功率、耗时),通过算法模型计算匹配度,生成Topn推荐派单部门列表。

2.2.1.2 功能类型

AI 生成功能

2.2.1.3 AI 生成规则
  • 触发条件:完成信息预处理后自动触发。
  • 输入参数:工单关键信息、预设的各部门职责清单、历史派单数据。
  • 输出内容:Top N 推荐派单部门列表(包含匹配度)。
  • 后续操作:用于自动派单或人工干预参考。

2.3 派单执行与协同

2.3.1 自动派单触发

2.3.1.1 功能描述

对于匹配度达到预设阈值的工单,系统自动向推荐的最优部门发送派单指令,同步推送工单全量信息至部门指定接收终端。

2.3.1.2 功能类型

任务管理功能

2.3.1.3 任务属性
  • 任务类型:一次性任务。
  • 触发条件:工单与推荐部门的匹配度达到预设阈值。
  • 任务内容:向最优部门发送派单指令,推送工单全量信息。

2.3.2 人工干预与调整

2.3.2.1 功能描述

保留人工操作入口,工作人员可查看系统推荐结果,若存在特殊情况(如部门临时分工调整、工单涉及多部门协同),可手动修改派单部门,并记录调整原因。

2.3.2.2 功能类型

常规 CRUD 功能

2.3.2.3 表单字段
  • 派单部门:下拉选择(从推荐列表或全量部门中选择),必填。
  • 调整原因:文本输入框,必填。

2.3.3 派单结果反馈

2.3.3.1 功能描述

派单完成后,系统自动向工单提交人发送派单进度通知,同时向管理人员同步派单状态。

2.3.3.2 功能类型

通知功能

2.3.3.3 通知内容
  • 接收人:工单提交人、管理人员。
  • 通知内容:派单进度、派单状态。
  • 通知方式:【假设补全】短信、系统消息。

三、 数据分析功能模块

3.1 数据预处理

3.1.1 数据采集

3.1.1.1 功能描述

明确数据采集维度,除工单基础数据外,还包括工单处理进度、处理结果、用户满意度评价、督办记录等关联数据,形成完整数据采集体系。

3.1.1.2 功能类型

数据监控功能

3.1.1.3 监控指标
  • 采集工单基础数据、处理进度、处理结果、用户满意度评价、督办记录等。

3.1.2 数据清洗与标准化

3.1.2.1 功能描述

对采集的原始数据进行清洗,去除重复数据、无效数据(如空值、乱码),并按照预设数据标准(如时间格式、地区编码、问题类型分类码)对数据进行统一格式化处理,确保数据质量。

3.1.2.2 功能类型

数据预处理功能

3.2 多维度分析运算

3.2.1 时间维度分析

3.2.1.1 功能描述

按日、周、月、季度、年度统计工单总量、各类型工单数量变化趋势、平均处理时长变化等数据,识别工单高发时段与处理效率波动规律。

3.2.1.2 功能类型

数据统计与报表功能

3.2.1.3 统计维度与指标
  • 统计维度:时间(日、周、月、季度、年)。
  • 统计指标:工单总量、各类型工单数量、平均处理时长。
  • 展示方式:趋势图、对比表格。

3.2.2 地区维度分析

3.2.2.1 功能描述

按行政区划(如市、区、街道、社区)统计工单分布情况,分析不同地区的主要诉求类型、工单密度,定位诉求集中区域。

3.2.2.2 功能类型

数据统计与报表功能

3.2.2.3 统计维度与指标
  • 统计维度:地区(市、区、街道、社区)。
  • 统计指标:工单数量分布、主要诉求类型、工单密度。
  • 展示方式:热力图、柱状图、饼图。

3.2.3 问题类型维度分析

3.2.3.1 功能描述

按预设的问题类型分类(如民生服务、企业办事、城市管理、投诉举报等),统计各类工单的占比、处理成功率、平均耗时,挖掘高频问题与处理难点。

3.2.3.2 功能类型

数据统计与报表功能

3.2.3.3 统计维度与指标
  • 统计维度:问题类型(民生服务、企业办事、城市管理、投诉举报等)。
  • 统计指标:工单占比、处理成功率、平均耗时。
  • 展示方式:饼图、柱状图、仪表盘。

3.3 分析报告

3.3.1 可视化图表生成

3.3.1.1 功能描述

支持生成折线图(展示趋势)、柱状图(对比数据)、饼图(显示占比)、热力图(呈现地区分布)、仪表盘(展示关键指标)等多种可视化图表,直观呈现分析结果。

3.3.1.2 功能类型

数据统计与报表功能

3.3.1.3 展示方式
  • 图表类型:折线图、柱状图、饼图、热力图、仪表盘。

3.3.2 分析报告自动生成

3.3.2.1 功能描述

可按固定周期(如日、周、月)或自定义条件,自动生成数据分析报告,报告包含核心数据指标、趋势分析、问题总结及建议,支持导出为 PDF、Excel 等格式。

3.3.2.2 功能类型

数据统计与报表功能 / AI 生成功能

3.3.2.3 统计维度与指标
  • 触发条件:固定周期(日、周、月)或自定义条件触发。
  • 输出内容:数据分析报告(含核心指标、趋势分析、问题总结、建议)。
  • 导出格式:PDF、Excel。

四、 预警提醒功能模块

4.1 预警规则管理

4.1.1 规则自定义配置

4.1.1.1 功能描述

支持工作人员根据业务需求,自定义设置预警规则,规则可设置触发条件、预警级别(如一般、重要、紧急)。

4.1.1.2 功能类型

配置管理功能

4.1.1.3 配置项
  • 规则名称:文本输入,必填。
  • 触发条件:组合条件配置(如工单超时X小时、某类工单激增Y%),必填。
  • 预警级别:下拉选择(一般、重要、紧急),必填。
  • 通知人员:人员选择器,必填。

4.1.2 规则生效与停用

4.1.2.1 功能描述

对已配置的预警规则,支持手动启用、停用或修改,修改后实时生效,确保规则能适应业务变化。

4.1.2.2 功能类型

常规 CRUD 功能

4.1.2.3 列表字段
  • 规则名称:文本,支持排序。
  • 预警级别:标签,支持按级别筛选。
  • 状态(启用/停用):状态标签,支持按状态筛选。
  • 最后修改时间:日期时间。
  • 操作:启用/停用、编辑、删除。
    4.1.2.4 筛选字段
  • 规则名称:文本搜索。
  • 预警级别:下拉选择。
  • 状态:下拉选择(启用、停用)。

4.2 预警监测与提醒

4.2.1 实时数据监测

4.2.1.1 功能描述

系统实时监测工单数据与处理进度,对比预设预警规则,一旦满足触发条件,立即触发预警机制。

4.2.1.2 功能类型

数据监控功能

4.2.1.3 监控指标
  • 工单数据、处理进度。

4.2.2 多渠道预警提醒

4.2.2.1 功能描述

预警触发后,通过多种渠道向指定人员(如管理人员、负责部门负责人)发送提醒,包括系统弹窗/短信/邮件等,提醒内容包含预警规则名称、触发原因、涉及工单信息及处理建议。

4.2.2.2 功能类型

通知功能

4.2.2.3 通知内容
  • 接收人:规则配置的指定人员。
  • 通知方式:系统弹窗、短信、邮件。
  • 通知内容:预警规则名称、触发原因、涉及工单信息、处理建议。

4.2.3 预警记录与跟踪

4.2.3.1 功能描述

自动记录所有预警事件,包括预警时间、触发规则、涉及工单、接收人、处理状态等信息,支持工作人员跟踪预警处理进度,直至预警解除。

4.2.3.2 功能类型

常规 CRUD 功能

4.2.3.3 列表字段
  • 预警编号:文本。
  • 预警规则名称:文本,点击可查看规则详情。
  • 预警级别:标签。
  • 触发时间:日期时间,支持排序。
  • 涉及工单:链接,点击跳转至工单详情。
  • 处理状态:状态标签(待处理、处理中、已解除),支持筛选。
  • 操作:查看详情、标记处理。
    4.2.3.4 筛选字段
  • 预警时间:日期范围。
  • 预警级别:下拉选择。
  • 触发规则:下拉选择。
  • 处理状态:下拉选择。

五、 自动督办功能模块

5.1 督办任务生成

5.1.1 督办规则预设

5.1.1.1 功能描述

基于工单处理时限要求及业务规范,预设督办规则,明确触发督办的条件(如工单超时未处理、处理进度停滞超 X 小时)。

5.1.1.2 功能类型

配置管理功能

5.1.1.3 配置项
  • 规则名称:文本输入,必填。
  • 触发条件:组合条件配置(如工单超时未处理、进度停滞超X小时),必填。
  • 督办对象:部门/人员选择器,必填。
  • 督办要求:文本输入(完成时限、处理标准),必填。

5.1.2 督办任务自动创建

5.1.2.1 功能描述

当工单满足督办规则触发条件时,系统自动创建督办任务,生成唯一督办编号,关联对应的工单,明确督办对象(如处理部门、具体负责人)、督办要求(如完成时限、处理标准)。

5.1.2.2 功能类型

任务管理功能

5.1.2.3 任务属性
  • 任务类型:由规则自动触发的任务。
  • 任务内容:督办工单处理。
  • 关联实体:关联工单。

5.2 督办进度管理

5.2.1 进度实时跟踪

5.2.1.1 功能描述

系统实时跟踪督办任务的处理进度,通过工单处理状态更新(如 “处理中”“待反馈”“已办结”)同步督办进度,工作人员可随时查看督办任务的当前状态。

5.2.1.2 功能类型

数据监控功能

5.2.1.3 监控指标
  • 督办任务状态、关联工单的处理状态。

5.2.2 超时二次提醒

5.2.2.1 功能描述

若督办任务在规定时限内仍未完成,系统自动发送二次督办提醒,提醒内容强化紧迫感,同时将督办级别提升(如从 “一般督办” 升级为 “重点督办”)。

5.2.2.2 功能类型

任务管理功能 / 通知功能

5.2.2.3 任务属性
  • 提醒规则:督办任务超时未完成。
  • 任务操作:升级督办级别,发送二次提醒。

5.3 督办结果管理

5.3.1 督办结果记录

5.3.1.1 功能描述

当督办任务完成后,系统自动记录督办结果,包括处理完成时间、处理结果描述、是否达到督办要求等信息,同时关联至对应工单档案。

5.3.1.2 功能类型

常规 CRUD 功能

5.3.1.3 表单字段
  • 督办任务编号:只读文本。
  • 关联工单:只读文本(链接)。
  • 处理完成时间:日期时间选择器,必填。
  • 处理结果描述:富文本编辑器,必填。
  • 是否达到督办要求:单选按钮(是/否),必填。

5.3.2 督办效果分析

5.3.2.1 功能描述

定期统计督办任务的完成率、平均督办时长、未按时完成原因等数据,分析督办工作成效,为优化督办规则提供依据。

5.3.2.2 功能类型

数据统计与报表功能

5.3.2.3 统计维度与指标
  • 统计维度:时间、督办部门。
  • 统计指标:督办任务完成率、平均督办时长、未按时完成原因分布。
  • 展示方式:柱状图、饼图、表格。

六、 智能审核上报功能模块

6.1 审核规则配置

6.1.1 审核维度设定

6.1.1.1 功能描述

预设审核维度,包括工单处理结果的内容完整性(如是否明确回复诉求、是否说明处理依据)、流程合规性(如是否按规定流程处理、是否经过必要审批)、结果合理性(如处理方案是否符合政策要求、是否能解决用户诉求)等。

6.1.1.2 功能类型

配置管理功能

6.1.1.3 配置项
  • 审核维度名称:文本输入,必填(如内容完整性、流程合规性、结果合理性)。

6.1.2 审核标准自定义

6.1.2.1 功能描述

针对每个审核维度,支持工作人员设置具体审核标准(如 “回复内容需包含处理时间、处理人员、联系方式”“流程需经过部门初审、局级复核”),并设定合格与不合格的判定条件。

6.1.2.2 功能类型

配置管理功能

6.1.2.3 配置项
  • 所属维度:下拉选择(关联审核维度),必填。
  • 标准描述:文本输入(如“回复内容需包含处理时间”),必填。
  • 判定条件:规则配置器(如“包含关键词‘处理时间’”),必填。
  • 合格条件:单选(满足/不满足判定条件)。

6.2 自动审核执行

6.2.1 处理结果自动抓取

6.2.1.1 功能描述

当工单处理完成并提交结果后,系统自动抓取处理结果相关数据(如回复内容、处理凭证、用户反馈),作为审核依据。

6.2.1.2 功能类型

数据监控功能

6.2.1.3 监控指标
  • 工单处理结果提交事件。

6.2.2 多维度自动审核

6.2.2.1 功能描述

按照预设的审核维度与标准,对抓取的处理结果进行自动校验,逐一判定各维度是否合格,最终生成综合审核结果(如 “审核通过”“审核不通过”)。

6.2.2.2 功能类型

AI 生成功能

6.2.2.3 AI 生成规则
  • 触发条件:抓取到工单处理结果后自动触发。
  • 输入参数:工单处理结果数据、预设的审核维度与标准。
  • 输出内容:各维度审核结果、综合审核结果(通过/不通过)。

6.2.3 不通过原因标注

6.2.3.1 功能描述

若审核结果为 “不通过”,系统自动标注具体不通过的维度及原因(如 “回复内容未说明处理依据”“流程缺少局级复核环节”),便于处理部门针对性修改。

6.2.3.2 功能类型

AI 生成功能

6.2.3.3 AI 生成规则
  • 输出内容:当审核不通过时,输出不通过的维度及具体原因描述。

6.3 审核结果上报与反馈

6.3.1 审核通过自动上报

6.3.1.1 功能描述

对审核通过的工单处理结果,系统自动按预设路径上报,同步上报工单编号、处理结果、审核记录等信息,确保上报数据完整可追溯。

6.3.1.2 功能类型

任务管理功能

6.3.1.3 任务属性
  • 任务类型:自动触发任务。
  • 任务内容:将审核通过的工单数据上报至预设路径。

6.3.2 审核不通过反馈修改

6.3.2.1 功能描述

对审核不通过的工单,系统将不通过原因及修改建议反馈至原处理部门,提醒其在规定时限内修改后重新提交审核,直至审核通过。

6.3.2.2 功能类型

通知功能 / 任务管理功能

6.3.2.3 通知内容
  • 接收人:原处理部门。
  • 通知内容:审核不通过原因、修改建议、重新提交时限。

6.3.3 上报记录存档

6.3.3.1 功能描述

自动记录所有工单审核结果及上报情况,包括审核时间、审核结果、上报时间、上报接收方反馈等信息,形成完整的审核上报档案,支持后续查询与审计。

6.3.3.2 功能类型

常规 CRUD 功能

6.3.3.3 列表字段
  • 工单编号:文本,链接至工单。
  • 审核时间:日期时间。
  • 审核结果:状态标签(通过、不通过)。
  • 上报时间:日期时间。
  • 上报状态:状态标签(成功、失败)。
  • 操作:查看详情。
    6.3.3.4 筛选字段
  • 审核时间:日期范围。
  • 审核结果:下拉选择。
  • 上报状态:下拉选择。

七、 系统基础功能模块

7.1 系统登录

7.1.1 功能描述

支持谷歌浏览器 / IE11 登录;不同角色登录后权限差异化,确保数据安全;右上角展示用户个人信息。

7.1.2 功能类型

权限控制功能

7.1.3 权限控制

  • 角色定义:不同角色拥有不同权限。
  • 数据权限:登录后根据角色展示有权限的数据和功能。
  • 界面元素:右上角展示登录用户个人信息。

7.2 通知公告管理

7.2.1 公告查看

7.2.1.1 功能描述

首页以列表展示中心发布的通知公告;点击单条公告查看详情及接收进度;点击 “更多” 可查询历史公告并筛选。

7.2.1.2 功能类型

常规 CRUD 功能

7.2.1.3 列表字段
  • 公告标题:文本。
  • 发布部门:文本。
  • 发布时间:日期时间,支持排序。
  • 状态:标签(未读、已读)。
  • 操作:查看详情。
    7.2.1.4 筛选字段
  • 发布时间:日期范围。
  • 发布部门:下拉选择。
  • 状态:下拉选择(未读、已读)。

7.3 个人基础信息设置

7.3.1 功能描述

可编辑人员名称、联系方式、电子邮箱等相关信息,支持上传头像;提供联系电话维护及密码修改功能。

7.3.2 功能类型

常规 CRUD 功能 / 文件上传功能

7.3.2.1 表单字段
  • 人员名称:文本输入,必填。
  • 联系方式:文本输入,必填,手机号格式验证。
  • 电子邮箱:文本输入,邮箱格式验证。
  • 头像:图片上传。
  • 操作:修改密码(跳转至密码修改页)。
    7.3.2.2 文件上传要求
  • 上传类型:图片。
  • 格式要求:【假设补全】JPG, PNG。
  • 大小限制:【假设补全】小于2MB。

7.4 消息提醒设置

7.4.1 功能描述

可自主选择是否开启到达消息提示、声音提示;支持自定义声音提示次数,适配不同工作场景需求。

7.4.2 功能类型

配置管理功能

7.4.3 配置项

  • 到达消息提示:开关按钮。
  • 声音提示:开关按钮。
  • 声音提示次数:数字输入(当声音提示开启时显示)。

八、 系统管理模块

8.1 用户管理

8.1.1 功能描述

用户管理的目标是要管理访问应用平台的用户实体,并对用户实体进行添加,修改,删除等维护管理的过程。

8.1.2 功能类型

常规 CRUD 功能 / 权限控制功能

8.1.2.1 列表字段
  • 用户姓名:文本,支持排序。
  • 登录账号:文本。
  • 所属组织:文本。
  • 角色:标签。
  • 状态:状态标签(启用、禁用),支持筛选。
  • 操作:编辑、禁用/启用、删除、分配角色。
    8.1.2.2 表单字段
  • 用户姓名:文本输入,必填。
  • 登录账号:文本输入,必填,唯一性验证。
  • 所属组织:组织树选择,必填。
  • 初始密码:密码输入,必填。
  • 角色:角色多选,必填。
    8.1.2.3 筛选字段
  • 用户姓名/账号:文本搜索。
  • 所属组织:组织树选择。
  • 角色:下拉选择。
  • 状态:下拉选择。

8.2 组织机构管理

8.2.1 功能描述

管理用户的各级组织,并对组织下属机构进行添加。主要功能包括新增组织、导入、删除、分配角色、按条件查询(机构名称、机构编码)。

8.2.2 功能类型

常规 CRUD 功能

8.2.2.1 列表字段
  • 机构名称:文本。
  • 机构编码:文本,支持排序。
  • 上级机构:文本。
  • 负责人:文本。
  • 操作:新增子机构、编辑、删除、分配角色。
    8.2.2.2 表单字段
  • 机构名称:文本输入,必填。
  • 机构编码:文本输入,必填,唯一性验证。
  • 上级机构:树形选择。
  • 负责人:用户选择器。
    8.2.2.3 筛选字段
  • 机构名称:文本搜索。
  • 机构编码:文本搜索。
    8.2.2.4 导入/导出功能
  • 导入/导出格式:Excel。
  • 字段映射* 字段映射:机构名称、机构编码、上级机构编码、负责人账号。

8.3 权限管理

8.3.1 功能描述

通过创建角色,赋予到相应用户,实现对用户权限的控制。业务角色可控到功能模块,即用户可以访问哪个业务系统的哪个功能模块,可以进行权限控制。

8.3.2 功能类型

权限控制功能

8.3.2.1 角色管理
  • 角色定义:角色名称、角色层级(如:系统管理员、市级管理员、部门管理员、普通处理员)。
  • 功能权限:基于功能模块树进行勾选授权,控制可访问的菜单和可执行的操作(增、删、改、查、导入、导出等)。
  • 数据权限:支持按组织层级(市->区->街道->部门)设置数据查看范围,实现数据隔离。
  • 权限继承:子组织默认继承上级组织的角色权限,支持覆盖。
    8.3.2.2 用户角色分配
  • 分配方式:在用户管理或组织机构管理页面,为用户或组织分配一个或多个角色。
  • 权限生效:用户权限为其个人角色与所属组织角色权限的并集。

8.4 数据字典管理

8.4.1 功能描述

对系统中常用的数据字典进行统一的管理配置,统一字典标准。

8.4.2 功能类型

配置管理功能

8.4.2.1 字典分类管理
  • 分类列表:字典分类名称、编码、状态。
  • 操作:新增、编辑、禁用/启用。
    8.4.2.2 字典项管理
  • 列表字段:字典项名称、字典项值、排序号、状态,支持按字典分类筛选。
  • 表单字段:所属分类(下拉选择,必填)、字典项名称(文本输入,必填)、字典项值(文本输入,必填)、排序号(数字输入)、备注。
  • 业务规则:同一分类下字典项值唯一。

8.5 业务设置

8.5.1 功能描述

统一设置平台共性通用基础业务,如平台名称、图标、水印、导航菜单等。

8.5.2 功能类型

配置管理功能

8.5.2.1 平台基础信息
  • 配置项:平台名称、平台Logo(图片上传)、浏览器页签图标(图片上传)、版权信息。
    8.5.2.2 系统水印设置
  • 配置项:是否启用水印、水印内容(支持固定文本或 {用户名}{时间} 等变量)、水印样式(字体、颜色、透明度、密度)。
    8.5.2.3 导航菜单管理
  • 功能:自定义配置系统顶部或侧边导航菜单的显示名称、图标、排序和可见性。

8.6 日志管理

8.6.1 功能描述

集中记录和管理用户使用业务系统的操作日志。

8.6.2 功能类型

数据监控功能

8.6.2.1 操作日志列表
  • 列表字段:操作时间、操作人员、所属组织、IP地址、操作模块、操作类型(登录、新增、修改、删除等)、操作内容、操作结果(成功/失败)。
  • 筛选字段:操作时间范围、操作人员、操作模块、操作类型、操作结果。

9 政务大模型应用模块

9.1 功能概述

集成政务大模型能力,为工单处理全流程提供智能辅助,包括:1、工单信息智能解析;2、AI数据融合分析、预警;3、智能督办智能体;4、AI工单智能审核。

9.2 工单信息智能解析

9.2.1 功能描述

运用 AI 的自然语言处理技术,对工单诉求内容进行语义分析,自动识别语句逻辑与核心意图,排除冗余信息干扰。基于 NLP 分析结果,自动抓取工单中的关键信息,如问题类型(如社保办理、企业注册、投诉建议)、涉及地区(如 XX 区、XX 街道)、紧急程度等,为派单提供数据支撑。

9.2.2 功能类型

AI 生成功能

9.2.2.1 触发条件
  • 自动触发:从市级平台同步获取到新工单数据后自动触发解析。
  • 手动触发:在工单详情页提供“重新解析”按钮。
    9.2.2.2 输入参数
  • 数据源:工单诉求内容文本。
  • 可选参数:用户可手动修正或补充关键词。
    9.2.2.3 输出内容
  • 结构化信息:问题类型(标签)、涉及地区(文本)、紧急程度(高/中/低)、核心诉求摘要(文本)。
  • 原始文本与解析结果的对比展示。
    9.2.2.4 后续操作
  • 可编辑:工作人员可对 AI 解析出的结构化信息进行确认或修改。
  • 可保存:修改后的结果保存至工单档案,用于后续派单决策。

9.3 AI数据融合分析与预警

9.3.1 功能描述

结合工单数据、处理数据、外部数据(如政策法规库、历史案例库),通过大模型进行深度关联与趋势分析,识别潜在风险点,并为预警规则(模块6)提供更智能的规则建议或直接触发复杂预警。

9.3.2 功能类型

AI 生成功能、数据统计与报表功能

9.3.2.1 分析维度
  • 趋势预测:基于历史工单数据,预测未来特定时段、特定类型工单的增长趋势。
  • 关联挖掘:分析不同问题类型、不同地区之间的隐性关联,发现共性根源问题。
  • 风险识别:从海量处理结果中识别出可能存在的合规风险、舆情风险或重复投诉风险。
    9.3.2.2 输出内容
  • 分析报告:生成包含数据洞察、风险提示、应对建议的文本报告。
  • 预警建议:直接生成新的预警规则建议,供管理员审核启用。

9.4 智能督办智能体

9.4.1 功能描述

基于督办规则和工单实时状态,由 AI 智能体自动执行督办流程的监控、任务生成、提醒升级,并可模拟人工进行初步的催办沟通(如生成催办话术)。

9.4.2 功能类型

AI 生成功能、任务管理功能

9.4.2.1 AI 能力应用
  • 自动生成督办任务:同模块7.1.2,但引入 AI 判断更复杂的超时或停滞场景。
  • 生成催办消息:根据督办对象、工单内容、超时情况,自动生成上下文相关的催办消息文本,供系统发送或人工审核后发送。
  • 督办策略建议:根据历史督办效果,为不同部门或工单类型推荐差异化的督办策略。

9.5 AI工单智能审核

9.5.1 功能描述

在模块5(智能审核上报功能)的基础上,引入大模型能力,对工单处理结果的“内容完整性”和“结果合理性”进行更深度的语义审核,判断回复是否真正解答了诉求、方案是否合理可行。

9.5.2 功能类型

AI 生成功能

9.5.2.1 增强审核维度
  • 语义相关性审核:判断处理回复内容是否与工单原始诉求高度相关,是否答非所问。
  • 解决方案合理性审核:基于政策知识库和案例库,判断提出的处理方案是否普遍合理、有无明显漏洞。
  • 情感倾向判断:分析回复内容的语气是否得当,是否符合政务服务的规范要求。
    9.5.2.2 输出内容
  • 审核结果:在原有“通过/不通过”基础上,增加“建议复核”等级,并附上 AI 的审核意见摘要。
  • 不通过原因:提供更具体的、基于语义理解的不通过原因描述。

如何在应用内使用?

点击上方按钮将跳转至主应用并自动载入这份 Markdown,你可以继续修改结构并导出为 XMind。也可以复制地址 index.html?hash=2277b43ad74b02c23e6c2635d4f945c4 分享给团队成员快速进入编辑。