公立医院干部监管平台需求分析
一、 人员信息管理模块
(一) 基础信息管理
1. 功能描述
支持Excel模板批量导入与在线表单录入;字段包括:姓名、性别、出生日期、政治面貌、学历、专业、现任职务、任职时间、联系方式等;支持信息变更记录与版本追溯。
2. 功能类型
常规 CRUD 功能、文件上传功能
3. 字段信息
- 列表字段:姓名、性别、出生日期、政治面貌、学历、专业、现任职务、任职时间、联系方式、所属科室/医院【假设补全】、最后更新时间【假设补全】(支持按最后更新时间排序)。
- 表单字段:
- 姓名(文本输入,必填)。
- 性别(下拉选择:男/女,必填)。
- 出生日期(日期选择,必填)。
- 政治面貌(下拉选择,如:中共党员、共青团员、群众等,必填)。
- 学历(下拉选择,如:博士、硕士、本科等,必填)。
- 专业(文本输入)。
- 现任职务(文本输入,关联岗位管理模块的岗位类型)。
- 任职时间(日期选择)。
- 联系方式(手机号输入,需格式验证)。
- 所属机构(树形选择:医院->科室,必填,用于数据权限隔离)。
- 筛选字段:姓名(文本搜索)、性别(下拉选择)、政治面貌(下拉选择)、学历(下拉选择)、现任职务(下拉选择/文本搜索)、所属机构(树形选择)。
4. 业务规则与特殊要求
- 导入/导出:支持Excel模板导入和导出。导入模板需包含所有表单字段,系统需校验数据格式和逻辑(如日期格式、手机号格式、机构编码有效性)。
- 版本追溯:任何字段的修改需记录操作人、操作时间、修改前后的值,并提供历史版本对比查看功能。
- 模块关联:人员信息是平台核心主实体,关联岗位、荣誉、工作内容、评价等多个模块。
(二) 岗位管理
1. 功能描述
预设岗位类型:党委书记、院长、副院长、科室主任等;支持自定义岗位类型与层级关系;每个岗位绑定《公立医院高质量发展评价指标》相关考核项;支持岗位说明书的在线编辑、发布与版本管理。
2. 功能类型
常规 CRUD 功能、图文编辑功能、配置管理功能
3. 字段信息
- 列表字段:岗位名称、岗位类型(预设/自定义)、所属层级/序列【假设补全】、关联考核项数量、岗位说明书状态(草稿/已发布)、最后更新时间(支持排序)。
- 表单字段:
- 岗位名称(文本输入,必填)。
- 岗位类型(下拉选择:从预设类型中选择或选择“自定义”,选择自定义时可输入新类型名称)。
- 上级岗位(下拉选择,用于构建层级关系)。
- 关联考核指标(多选,从《公立医院高质量发展评价指标》库中选择)。
- 岗位说明书(富文本编辑器,支持图文编辑、格式设置、附件上传)。
- 状态(单选:草稿/已发布)。
- 筛选字段:岗位名称(文本搜索)、岗位类型(下拉选择)、状态(下拉选择)。
4. 业务规则与特殊要求
- 层级关系:支持树形结构展示和管理岗位层级(如:院长->副院长->科室主任)。
- 考核项绑定:为岗位绑定评价指标,用于后续评价管理模块的差异化权重设置。
- 版本管理:岗位说明书修改后发布新版本,需保留历史版本供查阅。
- 模块关联:与“人员信息管理-现任职务”字段关联;与“评价管理模块-评价指标库”关联。
(三) 权限管理
1. 功能描述
角色定义:系统管理员、监管领导、医院管理员、科室负责人、普通干部等;按角色+机构层级控制数据可见范围(全市、本院、本科室);支持敏感信息脱敏展示;记录关键操作日志,支持审计查询。
2. 功能类型
权限控制功能、数据监控功能
3. 业务规则与特殊要求
- 角色定义:
- 系统管理员:拥有所有权限,管理基础数据、角色、用户。
- 监管领导(市级):可查看全市所有医院汇总数据及明细。
- 医院管理员:管理本院人员、岗位、数据,查看本院所有数据。
- 科室负责人:管理本科室人员、工作,查看本科室所有数据。
- 普通干部:查看和维护个人相关信息、填报工作。
- 数据权限:基于“角色+所属机构”进行数据隔离。例如,科室负责人只能看到本科室人员的数据。权限范围可设置为:全市、本院、本科室。
- 敏感信息脱敏:对联系方式、身份证号等字段,非本人及直属上级查看时进行部分掩码显示(如:138****1234)。
- 操作日志:记录关键数据的增删改操作、登录登出、权限变更等,日志包含操作人、时间、IP、操作内容、结果,并提供多条件组合查询功能。
(四) 荣誉管理
1. 功能描述
可填写个人、科室、医院获奖荣誉等信息;根据荣誉信息在评价时予以一定的加分;管理平台对各医院/科室统计,形成看板数据。
2. 功能类型
常规 CRUD 功能、数据统计与报表功能
3. 字段信息
- 列表字段:荣誉名称、获奖主体(个人姓名/科室名/医院名)、荣誉级别(如:国家级、省级、市级)、获奖日期、加分值【假设补全】、录入人。
- 表单字段:
- 获奖主体类型(单选:个人/科室/医院,必填)。
- 获奖主体(根据类型动态加载:选择个人则弹出人员选择器,选择科室/医院则弹出机构树选择,必填)。
- 荣誉名称(文本输入,必填)。
- 荣誉级别(下拉选择,必填)。
- 颁发单位(文本输入)。
- 获奖日期(日期选择,必填)。
- 荣誉证书(文件上传,支持图片、PDF,大小限制10MB)。
- 系统建议加分值(数字输入,根据荣誉级别预填,可修改)。
- 筛选字段:获奖主体类型(下拉选择)、获奖主体(根据类型动态搜索)、荣誉级别(下拉选择)、获奖日期范围。
4. 业务规则与特殊要求
- 模块关联:荣誉记录关联到个人、科室、医院等实体。在个人/科室/医院的主信息页面,应有“荣誉列表”子模块或快捷入口。
- 评价加分:在评价计算总分时,系统自动汇总该评价周期内相关主体的荣誉加分。
- 统计看板:提供按医院、科室、荣誉级别等维度统计荣誉数量的图表。
二、 工作内容收集模块
(一) 工作清单与日报/周报
1. 功能描述
提供标准日报/周报模板,支持自定义字段;任务状态颜色标识(绿/黄/红);PC端支持富文本编辑与附件上传;移动端支持语音录入、拍照上传、GPS定位签到。
2. 功能类型
常规 CRUD 功能、文件上传功能、定位打卡功能、任务管理功能
3. 字段信息
- 列表字段(日报/周报列表):报告标题(如:XXX的2024年X月X日日报)、报告人、所属科室、报告周期(日报/周报)、提交时间、状态(草稿/已提交)、任务完成率【假设补全】。
- 表单字段(报告内容):
- 报告周期(选择:日报/周报,必填)。
- 报告日期/周期(日期选择或日期范围选择,必填)。
- 工作内容清单(子表单或富文本区域,可添加多条任务,每条任务包含:任务名称、完成情况描述、任务状态(绿/黄/红)、关联的原始工作计划【假设补全,下拉选择】)。
- 明日/下周计划(文本输入或富文本)。
- 遇到的问题与建议(文本输入或富文本)。
- 附件(文件上传,支持图片、文档、视频等,移动端支持拍照和相册上传)。
- 定位签到(移动端功能,提交时自动或手动获取GPS位置并记录)。
- 筛选字段:报告人(下拉选择)、所属科室(树形选择)、报告周期(下拉选择)、提交时间范围、状态(下拉选择)。
4. 业务规则与特殊要求
- 模板自定义:管理员可配置日报/周报模板的表单字段和布局。
- 状态颜色:绿色(已完成)、黄色(进行中/有风险)、红色(未开始/严重滞后),用于直观标识任务健康度。
- 移动端适配:支持语音转文字录入工作内容;支持拍照或选择图片作为附件上传;支持提交时附带GPS定位信息。
- 模块关联:工作内容可关联到“工作计划管理”中的计划任务;报告人是“人员信息管理”中的干部。
(二) 工作计划管理
1. 功能描述
支持年度/季度/月度计划编制与任务分解;自动对比计划与实际完成情况,计算完成率;未完成任务自动推送提醒至责任人及上级。
2. 功能类型
任务管理功能
3. 字段信息
- 列表字段(计划列表):计划名称、计划类型(年度/季度/月度)、责任人、所属科室、计划周期(如:2024年Q1)、总任务数、已完成任务数、完成率、状态(编制中/已发布/已归档)。
- 表单字段(计划详情):
- 计划名称(文本输入,必填)。
- 计划类型(下拉选择:年度/季度/月度,必填)。
- 计划周期(根据类型自动生成或选择,如选择年份、选择季度、选择年月,必填)。
- 责任人(人员选择器,必填)。
- 任务清单(子表单,可添加多条,每条包含:任务名称、任务描述、计划开始日期、计划结束日期、上级任务(用于分解)、预期成果、权重)。
- 状态(单选:编制中/已发布/已归档)。
- 筛选字段:计划名称(文本搜索)、计划类型(下拉选择)、责任人(下拉选择)、所属科室(树形选择)、计划周期范围、状态(下拉选择)。
4. 业务规则与特殊要求
- 任务分解:支持将上级任务分解为多个子任务,形成树状结构。
- 完成率计算:系统根据关联的“工作清单与日报/周报”中任务状态(或专门的任务完成确认功能)自动计算计划完成率。
- 提醒推送:对于临近截止日期或已逾期的未完成任务,系统通过站内信、短信等方式自动提醒责任人和其直属上级。
- 模块关联:与“工作清单与日报/周报”模块关联,实现计划与实际的对比分析。
(三) 行动轨迹管理
1. 功能描述
支持APP定位打卡(上下班、会议、外出等),特殊情况外出等备注说明,经审批视为正常;轨迹数据加密存储,仅限授权人员查看;异常行为检测(如频繁进出非工作区域)。
2. 功能类型
定位打卡功能、审批流程功能、数据监控功能
3. 字段信息
- 列表字段(打卡记录):打卡人、打卡类型(上班/下班/会议/外出)、打卡时间、打卡地点(经纬度及地址解析)、状态(正常/异常/待审批)、备注。
- 表单字段(外出申请):
- 申请人(自动带入)。
- 申请时间(自动生成)。
- 外出事由(文本输入,必填)。
- 计划外出时间(日期时间范围选择,必填)。
- 目的地(文本输入)。
- 证明材料(文件上传,如图片)。
- 筛选字段:打卡人(下拉选择)、打卡类型(下拉选择)、打卡时间范围、状态(下拉选择)。
4. 业务规则与特殊要求
- 打卡规则:移动端APP提供打卡按钮,根据打卡类型记录当前GPS位置和时间。
- 异常判定:系统根据预设规则(如非工作时间内出现在医院、频繁短时间进出)自动标记记录为“异常”。
- 审批流程:对于“外出”打卡或标记为“异常”的记录,责任人可提交说明或申请,由上级领导审批,审批通过后状态更新为“正常”。
- 数据安全:轨迹数据(经纬度)在传输和存储时需加密。只有监管领导、医院管理员、科室负责人等有权限查看下属的轨迹数据。
- 模块关联:打卡人与“人员信息管理”关联。
(四) 工作报告智能撰写辅助(AI助手)
1. 功能描述
基于干部填写的关键信息(如任务、数据),自动生成工作报告草稿,提升填报效率。
2. 功能类型
AI 生成功能
3. 业务规则与特殊要求
- 触发条件:用户在撰写报告(如周报、月报、总结)时,点击“AI辅助生成”按钮。
- 输入参数:系统自动提取当前用户在本周期内的工作计划任务、日报/周报内容、完成的工作成果数据等。
- 输出内容:生成一份包含“工作回顾”、“成果数据”、“问题分析”、“下一步计划”等章节的富文本草稿。风格要求正式、条理清晰。
- 后续操作:生成的草稿可直接填充到报告编辑区,用户可在此基础上进行编辑、修改和保存。
三、 数据对接模块
(一) 接口规范与适配
1. 功能描述
遵循国家医疗健康信息互联互通标准化规范;支持主流HIS、LIS、PACS等系统的私有协议转换;提供接口调试工具与日志监控。
2. 功能类型
第三方集成功能、配置管理功能、数据监控功能
3. 业务规则与特殊要求
- 集成规范:对外提供符合国家标准的API接口;对内需适配不同医院各类系统的私有接口协议。
- 调试与监控:提供可视化界面供技术人员配置接口参数、测试连通性、查看请求/响应日志和报文,监控接口调用状态与性能。
(二) 数据采集策略
1. 功能描述
实时采集:门诊量、手术台次等动态数据;定时采集:财务报表、历史病历等静态数据;支持医院监控系统接入(RTSP/ONVIF协议);支持关键区域画面实时调阅与录像回放;(对于未接入该平台的医院,数据采集需提供人工填报的方式)。
2. 功能类型
第三方集成功能、常规 CRUD 功能
3. 业务规则与特殊要求
- 采集方式:
- 自动采集:通过接口从医院业务系统实时或定时拉取数据。
- 视频接入:集成监控摄像头,支持按权限实时查看画面和回放历史录像。
- 人工填报:为未实现系统对接的医院提供数据录入表单,支持Excel导入。
- 数据分类:明确各类数据的采集频率(实时、每日、每月)、来源系统、负责人。
(三) 数据质量控制
1. 功能描述
格式校验(日期、数字、枚举值等);逻辑校验;异常数据自动标记并通知医院信息科;支持手动补录与修正流程。
2. 功能类型
数据监控功能
3. 业务规则与特殊要求
- 校验规则:在数据接入和人工录入环节,对数据格式、值域、业务逻辑(如门诊量不能为负)进行校验。
- 异常处理:校验失败的数据被标记为“异常”,并触发通知(站内信、短信)给指定医院的信息科负责人。
- 修正流程:提供专门的数据修正界面,授权用户可对异常数据进行查看、修改、重新提交校验。
(四) 关键信息智能抽取(AI助手)
1. 功能描述
从对接的医院各类报告、病历文书等非结构化数据中,自动抽取并结构化关键监管信息(如纠纷事件、特殊病例)。
2. 功能类型
AI 生成功能
3. 业务规则与特殊要求
- 触发条件:定时任务或在新报告/文书接入后自动触发。
- 输入参数:非结构化文本数据(如医疗纠纷报告、疑难病例讨论记录)。
- 输出内容:结构化信息,例如:{事件类型: “医疗纠纷”, 涉及科室: “外科”, 发生时间: “2024-01-01”, 概要: “...“ }。
- 后续操作:抽取出的结构化信息存入数据库,可用于风险预警分析、数据统计等模块。
四、 数据分析模块
(一) 业务指标分析
1. 功能描述
医疗服务效率:门诊人次、平均候诊时间、床位周转率等;医疗质量分析:手术并发症率、院内感染率、处方合格率等;运营成本分析:药占比、耗材占比、人均医疗费用等;支持多维度图表展示与下钻分析。
2. 功能类型
数据统计与报表功能
3. 字段信息
- 统计维度:时间(日/月/季/年)、医院、科室、医生。
- 统计指标:门诊人次、平均候诊时间、床位周转率、手术并发症率、院内感染率、处方合格率、药占比、耗材占比、人均医疗费用等。
- 展示方式:折线图(趋势分析)、柱状图(对比分析)、饼图(构成分析)、数据表格。支持从医院层级下钻到科室、医生层级。
- 导出格式:支持图表和数据表格导出为 Excel、PDF。
(二) 工作行为分析
1. 功能描述
工作量统计:任务完成数量、按时完成率、加班时长等;行为模式识别:频繁未完成、迟到早退等。
2. 功能类型
数据统计与报表功能
3. 字段信息
- 统计维度:人员、科室、时间周期。
- 统计指标:任务完成总数、按时完成率、平均任务耗时、加班时长、迟到早退次数、报告提交及时率等。
- 展示方式:排行榜、趋势图、雷达图(多维度能力评估)。支持对异常行为(如“频繁未完成”)进行突出标识。
(三) 风险预警分析
1. 功能描述
支持自定义预警规则;预警信息通过消息中心、短信、邮件推送。
2. 功能类型
数据监控功能
3. 业务规则与特殊要求
- 预警规则配置:管理员可配置规则,如“当某科室本月院内感染率 > 阈值X时”、“当某干部连续两周任务完成率 < 阈值Y时”。
- 预警触发:系统定时扫描数据,触发预警后生成预警事件。
- 预警通知:通过平台消息中心、短信、邮件等方式,推送给预设的监管人员或相关负责人。
- 预警处理:提供预警事件列表,可查看详情、标记为已处理、填写处理意见。
(四) 患者评价收集
1. 功能描述
窗口科室张贴二维码,患者扫码评价;自动汇总评价数据,生成满意度报表与词云分析。
2. 功能类型
数据统计与报表功能
3. 字段信息
- 表单字段(评价页面):评价科室/医生(扫码后自动关联)、满意度星级(1-5星)、评价标签(多选:服务好、等待时间长、技术精湛等)、文字评价(文本输入)、提交时间(自动)。
- 统计展示:科室/医生满意度平均分、满意度趋势图、评价标签分布图、文字评价词云图。
(五) 患者评价情感与主题分析(AI助手)
1. 功能描述
对收集的患者文本评价进行自动情感分析(正面/负面/中性)和主题聚类(如服务态度、等待时间、医疗水平),快速定位问题焦点。
2. 功能类型
AI 生成功能、数据统计与报表功能
3. 业务规则与特殊要求
- 触发条件:定时分析或在新评价提交后触发。
- 输入参数:患者提交的文本评价内容。
- 输出内容:
- 情感倾向:每条评价标记为正面、负面、中性。
- 主题聚类:将评价自动归类到预设或自动发现的主题下(如“医生态度”、“排队时间”、“环境卫生”)。
- 后续操作:分析结果用于生成更深入的分析报告,负面评价集中主题可自动关联到风险预警模块。
(六) AI大屏(AI助手)
1. 功能描述
可以与AI助手对话,使用自然语言查询出自己想要的数据,以可视化大屏的形式展示。
2. 功能类型
AI 生成功能、数据统计与报表功能
3. 业务规则与特殊要求
- 触发条件:用户在大屏界面通过文本或语音输入自然语言问题。
- 输入参数:用户查询语句,如“展示XX医院去年和今年上半年的药占比对比”。
- 输出内容:系统理解查询意图,从后台数据库获取相关数据,自动生成并渲染合适的图表(如对比柱状图)在大屏上展示。
- 后续操作:用户可基于当前图表继续追问或切换查询主题。
五、 评价管理模块
(一) 多维度评价体系
1. 功能描述
评价方式:上级、同级、自我评价;评价指标库:德、能、勤、绩、廉等多维度;支持按岗位类型差异化设置指标权重。
2. 功能类型
配置管理功能
3. 业务规则与特殊要求
- 指标库管理:维护“德、能、勤、绩、廉”等一级指标及其下的二级细化指标。
- 权重模板:为不同岗位类型(关联岗位管理模块)创建评价权重模板,为各指标设置不同权重。
- 评价关系:配置评价人与被评价人的关系(上级、同级),系统根据组织架构自动推荐或允许手动指定。
(二) 评价流程管理
1. 功能描述
支持季度、年度及专项评价周期设置;支持匿名评价选项,保护评价人隐私;系统自动加权计算得分,支持人工复核。
2. 功能类型
任务管理功能、审批流程功能
3. 字段信息
- 列表字段(评价任务列表):评价周期(如:2024年Q1评价)、被评价人、所属科室、评价状态(待评价/评价中/已结束)、最终得分、完成时间。
- 表单字段(评价打分页):
- 被评价人信息(只读)。
- 评价指标与权重(根据被评价人岗位自动加载权重模板展示)。
- 评分(对每个指标进行打分,如百分制或等级制)。
- 评语(文本输入)。
- 是否匿名提交(复选框)。
- 筛选字段:评价周期(下拉选择)、被评价人(下拉选择)、所属科室(树形选择)、评价状态(下拉选择)。
4. 业务规则与特殊要求
- 周期管理:管理员可发起并配置评价活动,设置评价起止时间、参与人员范围。
- 匿名评价:选择匿名后,在评价结果汇总时隐藏评价人信息。
- 分数计算:系统根据权重自动计算加权总分。支持管理员对异常分数进行复核调整。
- 任务推送:评价开始时,系统自动向评价人生成待办任务,提醒其进行评价。
(三) 评价结果应用
1. 功能描述
可视化看板:个人绩效、科室排名、趋势分析等;自动生成个人/科室评价报告,支持PDF导出;评价结果与干部选拔、绩效奖金、职称晋升关联。
2. 功能类型
数据统计与报表功能、AI 生成功能
3. 业务规则与特殊要求
- 看板展示:提供个人绩效档案(历史得分趋势、雷达图),科室/医院排名榜,多维度对比分析图表。
- 报告生成:系统根据评价得分、评语、历史数据,自动生成结构化的个人或科室评价报告(Word/PDF格式),包含得分详情、优势与不足分析、改进建议等。
- 结果关联:评价结果数据作为关键字段,可供干部选拔、绩效计算等外部流程或系统调用。
六、 平台全局AI功能
(一) 智能问答助手
1. 功能描述
集成大模型能力,监管人员可通过自然语言提问(如“XX医院三季度手术并发症率趋势如何?”),快速获取数据洞察。
2. 功能类型
AI 生成功能
3. 业务规则与特殊要求
- 触发条件:在平台任何界面(或专门的问答入口),用户输入自然语言问题。
- 输入参数:用户问题文本。
- 输出内容:
- 直接答案:对于事实类查询(如具体数值),直接返回答案。
- 数据洞察:对于分析类查询(如趋势、对比),返回简要结论并可能附带生成一个简单图表。
- 关联推荐:推荐相关的报表或分析页面。
- 后续操作:用户可基于回答继续追问。回答中若包含数据,应注明数据来源和时间范围。